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云上年会

云上年会

云年会是疫情之下一种流行的办会方式,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化


元/场:¥5000.00原价:¥9000.00
设备租用:¥6888.00原价:¥12888.00

云上年会功能说明:

    云年会是疫情之下一种流行的办会方式,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

云上年会-年会直播-在线年会

根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

第一种、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场(舞台,灯光,音响等设备均按正常搭建,只是规模缩小一点),将年会场景变成演播室,仅少部分演职及工作人员现场参与,其它员工都通过直播平台观看并参与互动。


第二种、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。


第三种、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。


以上这三种方式云上年会的方式,第一种是企业最常用的方式,相对来说,这种方式员工准备的所有节目也能现场表演,第二种和第三种相对来说更适合发布类的活动,尤其是第三种,对素材制作要求极高。

成功的云年会应该是这样子

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

06、效果评估


直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。

同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。

前期预热哪些引流效果较好?

哪些员工积极推广扩散?

哪个区域的员工参与年会更加积极?

哪些环节观众参与更加活跃?

哪些节目更受欢迎?


线上年会的直播平台选择

一般来说,线上年会活动,建议选择专业的直播平台。专业直播平台很多各直播平台都有多种付费的版本供选择,如果觉得麻烦,那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司,都会跟直播平台进行深度合作,价格方面也会更加优惠,活动网推荐使用微赞直播,活动网通过拉流的方式将微赞的直播视频与互动平台无缝对接,观众在观看直播的同时可以参与互动,不需要再退出直播页面。

除了专业直播平台,如果要实现连线互动的功能,建议配合使用会议平台,包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限,使用会议平台进行直播,也是一个非常好的选择。

如果在年会过程中,有商品抢购秒杀的环节,则需要选择有商城的直播平台,包括云犀、微赞都是可选的。

年会互动:活动网提供微信签到上墙,3Dlogo墙,微信弹幕, 3D抽奖,抽奖箱,现场投票,摇一摇游戏,猴子爬树,抢红包,疯狂数钱,在线电子签约等功能,。


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