几百人的会议怎么签到？大型会议首先要解决签到问题，能快速签到自然是好的，微现场会议签到系统解决的是免排队，能够实现多人扫码，高效签到，人们对于一场大型会议第一印象从哪里开始？参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道，签到环节最关键。设想一下，如果来宾在排了近十分钟的队还未能入场的情况下，心情会是怎样，对活动主办方的印象又会是怎么样？而对于主办方而言，活动有多少人已经入场，重要的嘉宾是否已经入场，在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排！

每场活动，根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢？

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看，以下两种是使用最多的两种大型会议签到产品：

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式，现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到，签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如：姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端，签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果，还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

参会者到达现场后，使用微信扫描主办方提供的签到二维码，签到成功后，头像及签到语将展示在大屏幕中，在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置，签到效果包括3D图形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于会前暖场，提升会议档次。

大型会议签到是会议公司的一项重要环节，不仅可以精确到参加会议人数，又在情理之中安全工作会议。一些公司召开会议只要人数到了才可以召开会议，否则不然的话，会议经过的一些会议没什么效果，因此，会议签到也是一个重要环节，我们应该知道。

下面是大型会议签到方式解决方案供您参考：

第一步、分组签到，用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式，扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效，安全性与展示性兼得，还可关联微信公众号，扫码参与互动即成为公众号粉丝，吸粉轻松搞定。

第二步、会议流程，一目了然

告别传统纸质版会议流程表，参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节，给您开启高质感的会议。

第三步、上墙互动，畅所欲言

可全员参与讨论，参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容，促进现场交流，台上台下零距离，还可以进行现场提问，活跃现场气氛。

第四步、嘉宾打赏，为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威，无需独立建群，红包金额随心发。

第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计，查询，导出，为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下几百人的会议怎么签到，教你制作最新大型会议签到方式。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台（）注册账号，并登录。

第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后，点击右上角的创建新活动。

第三步、填写微现场活动信息，包括活动主题、活动类型，活动预计人数，活动日期，大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动，如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式，填写备注，再点击确定创建。

第四步、创建的活动展示如下图：点击功能设置可以配置微现场活动功能

第五步、功能预览及配置微现场的详细功能：签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳，点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”：

第七步、设置签到详细功能，先设置微信端，如下图：设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核，如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示，各项参数配置成后点击保存。

再设置微现场大屏端：设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

第八步、点击我的活动，再点击创建好的活动后面的查看大屏，进入现场活动展示页面，扫码即可参与活动

活动大屏控制：可以使用鼠标点击底部菜单进行控件，也可以按快捷键进行活动切换。

第十步、活动发布，正式发布活动前是测试活动，点击活动的正式发布，选择好活动正式开始时间，再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了，在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

为确保会议规范、有序的进行，大家应从以下几方面注重把握细节。

部署+检查，会前准备要充分会前准备工作是否充分是决定会议能否成功的关键环节。

一是方案要细

会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。

一般由会议承办部门成立会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，将工作方案中的任务分解，逐一明确相关事项和环节的具体责任人，并列表印发，使各项任务职责分明、一目了然。

二是落实要细

会前准备工作具有很强的时限性，各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。

起草会议文件和落实与会人员，是会前准备的两个关键要素。

会议议程和日程安排、重要讲话稿、邀请出席列席人员、上主席台人员、各组召集人名单等文件从起草到定稿要经过多次修改和讨论，甚至定稿后还会受到各种变化因素的影响，应适当推迟印制时间。

会议文件装袋前，要对所有应发材料进行全面核实，确保资料齐全、次序不乱。

落实与会人员要根据所在单位的不同，采用邮箱、短信、传真、电话等多种方式通知，确保及时准确、无遗漏。

需要被通知单位反馈名单和提供有关材料的，要及时催办、收集齐全。

三是检查要细

这是落实方案、保证开好会议的重要一步。会前检查可采用听取汇报和现场检查两种方式。

会议承办部门要根据计划进度定期听取各工作小组情况汇报，协调解决相关问题。

会场布置是现场检查的重点，从主席台布置到座位安排，从话筒到茶水摆放都要一一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时发现、及时督促、及时整改。