线上年会该怎么办_微现场为你提供云年会解决方
刚进入2021年,部分地区零星出现疫情,临近年底,各类年会、集会高发。各地相继出台了严格审批大型活动的相关政策,并提出在网上举办云年会。
对于企业来说,年会被迫取消更是新闻。很多HR说昨天还在准备素材的制作,今天领导就通知取消,太难了。
但更多的HR同学还是希望利用年会回顾过去,展望未来,以此来鼓舞人心,鼓舞士气。元旦假期,我们也在为云年会寻找更多的可能性。和几个HR的人交流,大部分人都觉得看直播年会太无聊了,没有年会或者大家在一起的氛围。
因此,微现场通过采用视频直播的技术搭建云上会场,结合线下大屏幕互动和线上直播,打造一个可以线上线下、跨屏幕、跨地域互动的云年会。根据参会人员所在地点和主会场情况,分以下云年会形式:
1.参与者纯粹在线参与
参与者如何参与:在线
主办地点:可能是没有观众的办公室或会议室
参与者主要是在线参与整个年会的互动。主办方的主会场可能在办公室,云年会通过电脑和拍摄进行;或者有主会场,但实际现场没有观众。只有主持人和几位嘉宾在现场通过场馆大屏幕和直播进行云年会
主办方需要准备:办公室或场地、电脑/摄像机、直播设备、钉钉、腾讯会议、微现场大屏幕互动
云年会一般流程:
在办公室或会场,通过摄像头/电脑和直播,启动微现场云年会直播相关内容。参与者将通过群组观看直播,并通过底部的群组插件参与大屏幕互动
2.参与者在线和离线参与
参与者如何参与:在线和离线
主办单位主办场馆:公司会议室或者酒店会场
参与者的参与有两种形式,一部分直接在线参与会场,一部分在线参与。主办方还需要找一个主会场,部分参会人员参加年会
主办方需要准备:主会场、电脑和摄像头、直播平台和推流设备(或钉钉直播)、微现场云会场
云年会一般流程:
年会在正常的线上会场下举行,通过摄像头结合直播平台推送至微现场云会场。现场参会人员通过手机扫码直接参与互动,线上参会人员通过微媒体云会场参与整个年会。在链接和交互中。
3.参与者在主场馆、分场馆和网上参与
参与者如何参与:主会场和分会场现场线路
主办场馆:主会场和分会场参会人员分布广泛,一般有主会场和分会场,部分参会人员在两地,其他参会人员在线参加云年会。主办方与不同地区、不同城市的同行协作,找到了相应的主会场和分会场。
主办方需要准备:主会场、分会场、电脑和摄像头、直播平台和流媒体设备、微现场云会场
云年会一般流程:
主会场和分会场平时在线举行年会,通过摄像头结合直播平台推送到微媒体云会场。现场参与者通过手机扫码直接参与互动,线上参与者通过微媒体云会场参与。在整个年会和互动中,
推荐一些云年会的互动流程
等待:等待年会开始
云年会前期,通过大屏幕上的互动签到墙链接,每个员工签到后,头像在电脑或大屏幕上呈现各种3D效果。
当在线员工看到自己的头像并登录到墙上时,他们会觉得自己真的在参加年会
幸运抽奖:头像滚动/抓取红包
大屏幕头像抽奖,在线观看的员工可以看到自己的头像在年会的大屏幕上滚动。通过红包雨链接,在线员工可以观看直播和抢红包,体验与现场员工争分夺秒抢钱的感觉
游戏:线上线下全程参与
通过晃动游戏或互动游戏,在线员工可以通过云会场页面参与比赛,可以实现线上线下员工参与比赛,提升云年会氛围
如果您需要所有微现场云年会解决方案,或者需要对云年会的形式有更深入的了解,可以拨打:18011300130
云上年会一般费用由以上部分构成