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牛年线上云年会策划指南,HR请查收

2021-01-17 177
文章摘要:按照往年的情况,这次已经进入年会季了。但由于今年疫情的影响,各大企业取消了线下年会,计划以线上“云年会”的形式与大家进行年终狂欢。

  离2021年过年越来越近了。按照往年的情况,这次已经进入年会季了。但由于今年疫情的影响,各大企业取消了线下年会,计划以线上“云年会”的形式与大家进行年终狂欢。那么,作为年会的主要策划人,企业学者应该如何策划一场2021年的“云年会”?今天微现场就分享一下我们的一些想法,仅供参考。


  首先,云年会的形式


  云年会的主要形式是“第三方平台直播,线下搭建主会场”。


  所谓线下主会场,就是通过设置主舞台或者直播室来保证直播效果。而且与往年相比,今年线下主会场小了很多,线下参会需要严格控制。然后主会场的内容会通过第三方平台直播,不能去主会场的员工也可以参与。互动方面,主会场可以通过连线的方式让场外员工和嘉宾与主会场工作人员进行大屏幕互动对话和交流。


  二、云年会


  1.预热宣传:由于云年会形式特殊,现场直接参会人数少,年会仪式感减弱。所以年会的线上线下宣传尤为重要。建议提前两个月开始年会的宣传工作。


  2.签到入场:在线邀请,实时签到。前期我们会以邀请函的形式通知你具体的年会信息。年会正式开始前,直播屏会切到大屏幕,主会场可以扫码签到,分会场的合作伙伴也可以方便扫码签到。相应的签到词和头像会实时出现在大屏幕上。


  3.热身和等待:等待期间,主会场可以通过播放祝福视频、音乐、弹幕、倒计时等方式直播热身。


  4.年会开幕:主持人进入会场介绍年会相关内容,各大场馆直播。


  5.领导讲话:如果讲话领导在主会场,可以直播;如果以后和领导说话来主会场,可以考虑分屏连麦或者音频演示。


  6.节目表演:表演节目可以提前录制播出,也可以直接直播。直播大屏幕上可以添加弹幕、赞、献花、中奖、即时打分等互动游戏,甚至可以设置一个面向全体员工的游戏,让全体员工通过手机参与。


  7.抽奖:这一届是整个年会的高潮,抽奖形式可以多种多样,如红包雨刷屏、滚动大屏幕微信头像抽奖等。


  8.颁奖环节:在颁奖环节中,获奖人员和获奖团队可以分屏方式现场连线,并进行获奖发言。


  9.退出:年会结束后,关闭直播平台,退出分会场直播室,有序离开会场前往主会场。


  第三,云会议需要解决困难


  1.直播平台的选择:在选择直播平台时,需要考虑以下几个问题:如何计算平台成本,平台是否对外开放,平台的交互方式有哪些,服务器最高能承载多少访客,分会场人员通过什么渠道进入,直播是否会有延迟,是否支持分屏连续直播,直播清晰度是否能满足晚会的要求。2.主会场和分会场网速:为了呈现清晰流畅的现场年会,对网速和网络稳定性的要求极高。策划者需要提前测试。如果网速达不到要求,要提前采取对策。


  3.主会场人员配置:应提前确定总导演、摄影师、导演、主持人、表演者、获奖领导、到场嘉宾和连线嘉宾,并反复确认各自的分工安排和时间流程,确保年会当天不出错。


  4.年会流程:策划人员必须准备详细的年会流程,针对关键环节制定应急预案,以便及时处理问题。


  5.氛围营造:线上年会的氛围营造尤为重要,可以通过设置全民互动游戏、视频特效、创意抽奖等环节来加强。


  四、云年会参考案例


  1.2021年腾讯新年晚会首次采用“云年会”取代线下参加的万人年会。主会场设在腾讯大厦的一个演讲厅内,其他地区分公司员工可以通过大屏幕在线观看年会节目,参与抽奖互动。

牛年线上云年会策划指南,HR请查收


  (详情盖章:2021腾讯新年晚会,一个“我们”的晚会)

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  2.祁安信奉万人“云年会”,首次在直播室采用万人弹幕互动模式。参加年会的员工可以随时发弹幕,赞或者吐槽。最后不到4个小时就放出了两万多个弹幕。

牛年线上云年会策划指南,HR请查收


  (详情戳:世界遥远吗?不远!人在“云”里,世界末日还会远吗?)


  3.CoCo奶茶云年会,主会场选择在酒店搭建真实场景。最后是通过现场颤音与在线员工的在线互动,小麦员工的在线表演,通过直播室的消息随机抽奖.


  (详情戳:CoCo  Cloud年会,认真玩YOUNG)


  这是“2021在线云年会”的策划指南。如果你有更多好的想法或注意提醒,你可以在文章末尾留言


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