如何摆脱deadline的压迫？做好营销项目管理是关键
如何管理好营销项目，不用赶deadline
我敢肯定，大部分天天为了赶deadline而工作的人，每天的工作效率肯定很低，工作绩效也不会太好。偶尔赶deadline是项目需要，但是每个项目都赶deadline说明是这个人工作管理混乱，主次不分，常常是为了完成工作而工作。
没有学会管理工作事项、管理合作对象、管理上司（对，没错，你也需要管理你的上司）。我相信这部分人对工作产生怀疑，对同事产生过怨恨、对领导产生埋怨。他们的想法是：我每天熬夜工作到12点，工作太辛苦了，我为事业奉献了青春，然而我的上司和公司对于我的勤奋熟视无睹，还经常质疑我的工作。
可事实是，这些人就是典型的伪勤奋工作者。他们都是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰，明明别人只需要花1小时可以完成的工作，他却需要花8小时，就变成了天天加班很辛苦完不成工作。
因为在工作中，这样的人不善于总结经验，不善于总结方法论，而只是不停地做，以前是生产流水线操作工。现在是互联网流水线操作工，哪里需要就去哪里操作，但是在操作过程中，根本没有学会总结，学会经验。工作从来不以工作时长论，而是以结果论。你输出这个方案花了多少时间不是最重要的，重要的是这个方案是否帮助公司拿下了客户。
如何做一个气定神闲，不用赶deadline的员工呢？
1、项目提前规划，预留充足的准备时间
我是做营销的，所以对我来说所有的节假日都是做营销的时间节点。我在一年前就可以预知到哪些节假日需要大做，哪些节假日策划个小活动就行了。然后再把这些节假日分解到每个季度，每个月，一个月的工作规划就一目了然。
对于大项目、小活动分别需要提前多久开始策划，心中都有一个大概分寸，每个项目都按照既定的时间规划往前走。提前把控决策，对于所有的分项目小伙伴来说都是一件愉悦的事情，比如设计师不用熬夜赶画面，因为项目已经提前规划了，在很久之前就已经预知到了哪些项目需要在什么时候启动。这时候，除了突发的热点营销、领导临时交代的任务，大部分项目都不会出现为了赶deadline而工作的情况。
2、分解项目难点，提前准备Plan B
当然，不乏有很多小伙伴提前很久规划了项目，但是还是会出现赶deadline的情况。这种情况大概率是来自一个项目难点，困住了后面所有的进度。有些人遇到项目难点，就一直拖着，等到这个项目难点解决了以后，再进行下一项工作。这时候往往就会出现这个项目难点解决以后，后续所有的时间节点都被拖延了，导致后面剩下的所有工作都需要赶进度。这就很考验一个项目负责人的难点分解能力。
举个常见的例子，我们做营销的经常会涉及到运用明星的素材作为画面元素，但是明星对于素材的审核比较严格，经常会因为素材的审核导致后续工作delay。
遇到这样的情况，我的解决方案一般都是这样，整个大项目中，我会确定好不影响后面进程的设计截稿时间，如果审核能在我的截稿时间内完成，我就等待审核结果然后安排后续工作。如果审核不能在规定时间内完成，我就会采用方案B或者方案C。方案B大概率是不使用明星形象会做一版本素材，如果审核没有通过，不使用明星形象不影响整体方案，我就直接上线方案B；方案C的选择是，项目必须使用明星形象，那么除了画面设计之外的其他工作优先展开，并不是所有的工作要等到画面出来以后才能开展的，比如场地的布置，活动的策划，文案的撰写等等，他们之间可以是并列的关系，或者是有些明星素材没有出来，并不影响整体画面效果，我们就可以先安排后续的程序开发等工作，等到画面确定以后再行替换就行。
面对项目难点，卡住项目进程的情况是时有发生，针对这样的情况，最好的解决方案是等过了时间节点还没有得到自己想要的结果，立马上线你的Plan B、Plan C。
3、判断难点的解决层面，当机立断给出解决方案
每个项目对于每个人来说难点是不一样的，对于你来说很难的项目，可能你的领导一个电话就能解决。遇到项目难点的时候，不要自己憋着自己想办法解决，先对项目难点进行一个简单的预判，这个难点自己是否有能力解决，如果你的PlanB、PlanC领导都是认可的，那么遇到难点的时候你就直接上线PlanBC。但是往往你的PlanBC只是你自己的想法而已。针对这样的情况，及时给你领导一个项目难点的反馈。
还是以素材审核为例，素材审核会影响你的项目进度，但是你领导的领导一直没有给你审核，你很着急，你催了很多次他的秘书都没有得到回馈，但是这个问题你和你自己的领导一反馈，他给他的领导发个微信，素材立马就审核完了，丝毫不影响你后面的进度。遇到项目难点的时候，你要进行初步判断，这个项目难点自己的层面能解决吗？不能解决的话，就升级给你的领导，告诉他的你问题和困境，希望他助一臂之力。你可能苦闷好几天的事情，他很快就帮你解决了。
4、高效清晰的沟通
我最不喜欢的合作对象是逻辑思维不清晰的人，诉求不明，目的不明，直接扔给你一个需求：“XXX，帮我做一个XXX事情吧。”问他这个事情怎么做，答复都是你看着办吧，按照你自己的想法做就行，做完以后的答复永远都是：“我要的不是这样的，你没理解我的需求”。然后就是项目deadline就在眼前了，反反复复熬夜修改。不管是具体项目主负责人还是分项目执行人，大家都进入了熬夜赶deadline的工作模式。
做项目的时候，高效清晰的沟通很重要。什么是高效清晰的沟通，就是当你下需求，下指令的时候，你的需求和指令是明确的。以设计为例，我自己做了一张设计需求表格，我每次给设计师下需求都是自己先填完我那张表格的，表格里有很多基础的信息，如画面尺寸大小、画面需要使用的元素，我想象中的参考画面，画面用于哪里，画面需要的第一次交稿时间，第二次修改稿交稿时间，项目交付时间，我会让设计师接收到最明确的设计需求信息。
一方面对设计师来说，接到我的设计需求指令明确，以防止后续反复修改（和我对接的设计师都很喜欢接我的需求，因为明确，反复少）；另一方面，对于项目进程来说，因为需求明确，设计师做偏的概率很小，大概率第一稿出来以后大方向都能准确，后续只需要做小调整就行，不会因为设计影响整个项目进度。
除了对设计师下明确的需求之外，对所有其他项目合作伙伴来说也是一样的，比如媒介传播、比如线下场地沟通，你的需求越准确清晰，出错的概率就越小，你顺利完成项目的概率就越大。
5、谨防经常出错的坑队友
每个团队总有那么一两个坑队友，每次项目总有那么几个坑队友，这是无可避免的现象。针对这种现象，最重要的是提前预判对方是否靠谱，对于知根知底的伙伴，要对那些经常出错的队友多多检查他所产出的那个部分，参与他完成的那个部分的过程，尽量将错误扼杀在摇篮中，对于那些初次合作的队友，要多听听其他同事对他的评价，如果对方是个不靠谱的人，也要中途多次交流。
因为每次团队项目进度被拖累，大概率就是这种经常出错的队友出的BUG。他们或者经验不足、或者对自己的项目不负责任、或者对你的指令没有理解清晰，总是有各种各样的问题。如果你对这些队友不管不顾，坐等最后验收项目，往往他们这个环节就会出错，让你猝不及防，针对这种经常出错的小伙伴，你一定要盯过程，并且对于他产出的内容再三检查，不然你和你整个团队就会在为补救他犯的错误而在拼命赶deadline中度过了。
6、管理你的领导，让他在合适的时间做出合适的决策
还有一种赶deadline的问题来自领导，大部分项目负责人“管理”领导的能力很弱，领导还需要管理吗？我觉得理解为，管理领导在你整个项目中做出合适的决策更为准确。比如对于一个项目，你是知道画面今天不定稿，后面的活动进程就会受到拖累，所以你很着急希望领导能够给你一个肯定的回复，但是领导却选来选去不满意，希望你们重做。这种情况下，你要怎么办？
我觉得第一原则，是给领导的审核时间要前置，也就是说你不能等到最后一刻了给领导审核，至少需要预留修改作时间；如果修改来修改去领导一直不满意怎么办（不排除有些设计师的设计能力不行等问题），这时候就需要和领导说明情况，比如说画面不定稿会影响整个活动如期上线，会造成什么样的损失，这个画面在整个活动中也并非很重要，目前以设计师的能力，这已经是极限了，希望能赶紧确定下来，进入下一个环节。
一定要和领导说明情况，因为领导想要反复修改的时候，他并不清楚你们的时间节点，他不对整个项目进度把控，他以为的就是审核这一个素材。所以做整个活动策划的时候，你一定要学会管理你的领导，让他在合适的时间做出合适的决策。
