第十一届中国网络视听大会
3月28日上午，以“极视听·强赋能”为主题的第十一届中国网络视听大会在成都开幕。省委书记、省人大常委会主任王晓晖出席开幕式。中央宣传部分管日常工作的副部长胡和平，中央宣传部副部长、国家广播电视总局党组书记、局长曹淑敏，省委副书记、省长黄强出席开幕式并致辞。全国政协文化文史和学习委员会副主任、中国网络视听节目服务协会会长聂辰席，省委副书记、成都市委书记施小琳出席开幕式。
下面就由会伴科技为你解密本届网络视听大会会前、会中、会后运用的数字化技术，会伴科技作为服务商之一，全程保障会场管理高效进行，提升嘉宾的参会体验。
会前展示
大会前期，组委会搭建了官方小程序平台，通过平台发布本届大会的会议介绍、会议议程、嘉宾详情、新闻资讯、大会服务、参会报名等信息，让参会嘉宾掌握大会最新的动态资讯，便于参会行程的安排。
邀约报名
本次大会参会报名分为定向邀约和非定向邀约。定向邀约嘉宾和媒体参会者需要收到组委会的邀请码，输入邀请码之后才能进行报名，提交参会信息、来程信息、返程信息、参会特殊诉求等，便于主办方安排后续的接待服务。普通参会嘉宾则需要在线实名制提交参会者个人信息、来程信息、返程信息、参会需求调研，待主办方审核确认后发送参会通知。
高效的报名管理，解决了主办方对参会人数据的动态管理，释放了后台工作人员的统计管理工作。同时更有效的解决了后期的会场接驳用车、用餐管理、接待安排、物料制作、证件管理、会场布置等一系列的服务工作做好准备。也为试听大会现场的供需对接和参会诉求做了更好的服务安排。
通知服务
结合本次大会服务接待诉求，媒体嘉宾和参会嘉宾完成报名后会收到主办方的审核参会通知，同时可以通过短信提示进入小程序分阶段进行个人来返程信息的完善。会议报道前期，接待组对不同的参会人群进行短信的推送提示，告知报道参会的时间、地点以及个人签到码等，便于嘉宾做好参会行程的准备，同时为后续现场智能化签到做好相应的准备工作。
会中接待
为更好的做好现场接待服务，贴心的主办方还为参会嘉宾准备了接待系统，嘉宾可以用过小程序了解酒店入住/退房、用餐、用车、玩转成都等服务。
工作人员也可以通过接待人员管理端进行嘉宾的入住办理、酒店用餐管理等服务工作。
后台实时掌握嘉宾的接待情况以及各就餐点的用餐核销数据，体现出智能化无纸化办会的高效特点。
会中签到
本次大会在往届数字化签到的基础上做了提档升级。签到处统一规划，配置签到制证通道，分别为媒体签到、嘉宾签到、团队签到、代领通道等，更好的做到人群的签到分流，现场更加有序。
参会嘉宾可以凭电子票二维码、姓名、手机号、签到码、姓名首写字母等方式进行快速的检索识别，一秒完成签到。欢迎屏端面向嘉宾，扫码完成，实时展示签到嘉宾信息，嘉宾确认，管理端完成签到，获得嘉宾的一致好评。
电脑端签到完成自动打印参会证件，本次大会证件采取实名制形式一人一证，分媒体证件和参会嘉宾证件，现场打印参会者的实名信息，不同的证件拥有不同的会场参会权限。
签到完成的同时，工作人员可以识别参会嘉宾的参会服务项目，如：是否是官方提供住宿、是否参加开幕式、付费形式、参会身份等不同类型，便于后续的接待服务办理和指引工作。
数据管理
本次大会还建立了数据中心，管理人员可通过后台实时掌握平台的各项数据，同时在组委会在办公室建立了数据大屏，便于主办方实时掌握整体的参会人接待数据情况。现场人员也可以通过客户端或小程序实时查询整体的签到进程和各个签到点的签到数据。
本次大会规模也是再创新高，整体参会超过1万人次。会伴科技感谢主办方的信任与支持，期待2025年我们再次相聚成都，共襄盛会。
