会伴电子签到服务助力第二届国际多灾害智慧减灾大会
发布：2025-09-25 关键词：电子签到 会议签到 签到服务 数字办会
9 月 14 日，在成都理工大学顺利落下帷幕。作为一场聚焦防灾减灾领域的高规格国际学术盛会，大会汇聚了来自全球 20 多个国家和地区的 500 余名防灾减灾领域专家学者、行业从业者及高校师生，围绕多灾害风险预警、智慧减灾技术创新、灾后重建与恢复等核心议题，通过主题报告、分论坛研讨、成果展示等多种形式展开深入交流。期间，共发布 12 项防灾减灾技术创新成果，达成 8 项国际合作意向，为推动全球防灾减灾事业的协同发展注入了新动能。
在这场重要的学术盛会中，会务保障工作的高效有序开展，成为大会顺利推进的关键支撑。其中，会伴科技提供的电子签到服务，以其高效、便捷、安全的特点，为参会人员带来了优质体验，也为大会的专业化会务服务增添了重要助力。
以往传统签到模式常面临排队时间长、信息登记繁琐、数据统计滞后等问题，尤其在大型国际会议中，参会人员身份多样、语言沟通存在差异，更易导致签到环节出现混乱，影响参会人员的入场效率与整体参会体验。而此次会伴科技推出的电子签到服务，通过 “会前预约登记 + 现场扫码验证” 的双重模式，彻底改变了这一现状。参会人员在会前可通过大会专属报名通道完成信息填报，生成个人专属电子签到码；抵达现场后，只需打开手机出示签到码，在会场入口的智能验证设备上轻轻一扫，3 秒内即可完成身份核验与签到登记，整个过程无需人工干预，极大减少了排队等待时间。同时，该系统还具备实时数据统计功能，会务人员可通过后台实时查看参会人数、人员类别分布等数据，为大会现场座位调配、物资供应等后续保障工作提供精准的数据支撑。
“以往参加大型会议，光是签到就要花上十几分钟，这次用手机扫码很快就完成了，特别方便！” 来自日本的防灾减灾专家山田隆司在接受采访时，对会伴科技的电子签到服务赞不绝口。国内某高校灾害防治专业的李教授也表示，高效的签到服务让参会人员能更专注于学术交流，从细节处体现了大会的专业化水准。
会伴科技凭借其在数字会务领域的专业能力，以贴心、高效的电子签到服务，为第二届国际多灾害智慧减灾大会的圆满举办提供了有力支持。这一服务不仅充分展现了数字技术在提升会务服务质量与效率方面的重要价值，也为后续各类大型国际会议、学术论坛的会务组织工作提供了可复制、可推广的优质参考范例，进一步推动了数字会务行业的规范化、智能化发展。
