糖酒会加速拥抱数字会务，开启行业变革新篇章
发布：2025-03-20 关键词：糖酒会 数字会务
在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，作为食品酒类行业风向标的全国糖酒商品交易会，正积极拥抱数字会务技术，加速自身的转型升级，为行业发展注入全新活力。
一、数字会务全方位赋能糖酒会
（一）智能注册与高效入场
以往，糖酒会期间参会人员注册流程繁琐，入场时常常大排长龙。如今，借助会伴科技数字会务系统，参会者只需在手机端或电脑上完成线上注册，提交相关信息后，系统自动生成专属电子证件。现场通过扫码设备，快速识别身份，实现秒速入场。例如，在 2024 年第 111 届全国糖酒会上，通过优化注册系统，将注册时间缩短了近三分之二，大大提升了参会者的入场体验，减少了等待时间，让他们能更快投入到展会的商务活动中。
（二）精准供需对接平台
传统糖酒会中，参展企业与采购商往往需要耗费大量时间和精力在偌大的展馆内寻找潜在合作对象。会伴数字会务平台利用大数据分析技术，根据双方预先填写的需求信息、产品类别、目标市场等数据，为参展企业和采购商进行精准匹配。以 2023 年糖酒会为例，某线上平台促成了超过 2000 组有效供需对接，帮助企业精准定位潜在合作伙伴，提高了商务洽谈的成功率，促进了行业资源的高效整合。
（三）线上线下融合的展览展示
会伴数字会务打破了传统展会时间与空间的限制。一方面，线下展会现场通过数字化展示手段，如电子显示屏、虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术，为参展企业打造更具吸引力的展示空间。企业可以利用 VR 技术让参观者身临其境地感受产品生产流程、品牌文化等。另一方面，线上虚拟展厅 24 小时开放，无法亲临现场的观众也能通过网络，全方位浏览参展企业的产品信息、观看产品演示视频，与企业进行线上沟通交流。在 2022 年糖酒会期间，线上虚拟展厅的访问量累计超过百万人次，极大地拓展了展会的影响力和覆盖面。
（四）会议活动智能化管理
糖酒会期间配套举办的各类论坛、研讨会、新品发布会等活动众多，以往活动组织管理难度大，容易出现时间冲突、场地安排不合理等问题。数字会务系统实现了活动的智能化管理，从活动策划、报名管理、日程安排到现场签到、座位引导等环节，都能通过系统高效完成。例如，系统能够根据活动主题和参会者兴趣标签，为参会者精准推送感兴趣的会议活动信息，提高活动参与度。同时，通过实时数据监测，活动组织者可以随时了解活动的报名情况、现场出席率等，以便及时调整活动安排。
二、头部酒企引领数字会务应用潮流
随着消费者触媒习惯逐渐线上化，头部酒企纷纷借助会伴数字会务技术，拓展线上营销渠道，实现 “品效销” 一体化经营。
茅台、五粮液、汾酒等白酒头部企业积极在抖音等平台开设品牌企业号，布局直播带货。在糖酒会期间，通过线上官方直营店或直播社交平台官方账号进行直播，展示产品、讲解品牌文化、开展促销活动，吸引大量线上消费者关注。例如，在 2021 年春季糖酒会期间，众多酒企在会展内设立官方直播间，参展商在展销时也同步进行直播带货，现场观众中也不乏拿自拍杆做直播的网红主播，直播带货成为展会新亮点。白酒品牌谷小酒还在展厅里设立专门的直播间，酒类零售大商也纷纷抢滩直播赛道。通过直播，酒企不仅提升了品牌知名度，还实现了产品销量的增长。
此外，酒企利用会伴数字会务平台收集消费者数据，分析消费者的购买行为、口味偏好、地域分布等信息，为产品研发、市场推广提供数据支持，实现精准营销。例如，通过对线上销售数据的分析，酒企发现年轻消费者对低度、口感清新的酒类产品需求逐渐增加，于是针对性地推出了相关新品，受到市场广泛欢迎。
三、数字会务助力糖酒会打造行业新生态
在酒业数字化的推动下，糖酒会正从传统的单一厂商对接式会展，向基于数字化基础上的 “新会展 +” 模式转变。华糖云商融合万商大会、华糖云交会和食业头条三大平台，打造 “三维会展” 新模式，通过 “线下大型会展综合体 + 线上超强展示交易撮合 + 云端热产品连续直播”，构建起全时空的展销体系。
线下，万商大会面积不断扩大，参展企业和专业经销商数量持续增加，已成为行业大型会展的重要一极；线上，华糖云交会打造了中国糖酒食品产业最大的 B2B 交易撮合平台，实现了从线下纯物理展示到 “线上空间延展” 的高速迭代；云端，食业头条 APP 通过直播、云论坛、公开课等大数据技术，为行业提供个性化、定制化资讯服务。这种 “三维会展” 模式整合行业优势资源相互赋能，为参展厂商提供了会展整体解决方案和服务，全面提升了企业参展效果，加速糖酒食品行业走进数字经济新时代。
五、未来展望
随着 5G、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的不断发展和深度融合，数字会务在糖酒会中的应用将更加深入和广泛。未来，糖酒会可能会实现更精准的个性化服务，根据每位参会者的历史数据和实时行为，提供定制化的展会行程推荐、产品推荐和商务洽谈安排。同时，在远程协同办公、虚拟现实互动、多语言实时翻译等领域也将实现重大突破，进一步提升参会体验，促进全球食品酒类行业的交流与合作。糖酒会将借助数字会务技术，持续发挥行业 “风向标” 与 “晴雨表” 的作用，为推动食品酒类行业的高质量发展贡献更大力量。
