会伴助力第75届世界铸造会议顺利召开
发布:2024-11-08 关键词:数字会务 数字化会议
由世界铸造组织(WFO)主办的第75届世界铸造会议(WFC 2024)于2024年10月26日至28日在四川德阳文德国际会展中心举行,本次会议主题为“发展中的铸造业”,汇聚了来自全球超过30个国家的约1500名铸造领域的杰出专家、资深学者及业界精英,共同见证了这一铸造行业的国际性盛事。
中国工程院院士丁文江,德阳市委副书记、市长刘光强,WFO执行委员会主席娄延春出席开幕式并致辞,中国工程院院士、重庆大学教授潘复生,WFO前主席卡斯滕·库尔加茨出席开幕式。WFO执委会秘书长何塞·哈维尔·冈萨雷斯主持开幕式。
本届会议是继第61届(1995年,北京)和第69届(2010年,杭州)之后,时隔14年第三次在国内举行。本届会议以“发展中的铸造业”为主题,聚焦铸造科学技术、铸造工程应用、铸造人才培养三大领域,将组织9场高水平大会报告及18个精彩纷呈的分论坛,来自26个国家的238位优秀行业工作者将分享他们宝贵的经验与成果。
会议期间将举办2024国际铸造展览会,展出面积8000平方米,汇集123家中外知名企业,共同展示全球铸造领域创新技术及产品。此外,会议期间还将举办2024中国铸造活动周、2024全球铸造行业创新技术与产品评选、2024国际铸造科技成果洽谈会、2024国际铸造摄影大赛等系列活动。
会伴(成都)科技有限公司作为本次大会的信息化服务商,面对全球30多个国家的嘉宾接待,为此次大会提供整体数字会议系统服务。本次会议采用会+展的模式进行,需要满足现场双语注册报道,短信邮件即时通知服务,电子签到及现场制证,主办方可在线审核,现场缴费等。同时提供现场数字化签到设备、耗材、技术人员等全程实施服务支持。
注册服务
本次大会分为展览注册报道区和会议注册报道区。展览部分需要服务国内外的展商、专业观众预登记报道和现场注册报道识别,对大会和展会进行独立的数据管理,需要支持展会和会议现场的中/英双语,满足参会嘉宾、展商、观众、随行人员等不同角色人员的注册报道,主办方可在线审核,核算参会费用等,审核通过才可进行签到。
智慧电子签到服务
会议报道处,现场采用10个注册报道通道,服务国际提前注册、国际现场注册、国内现场注册、国内提前注册、团体、VIP、陪同人员、工作人员、主办方、媒体等不同人群的快速电子签到,同步打印中英文姓名、中英文企业名称、代表编码、身份类型等专属证件。同时识别参会代表身份类别,根据参会代表类别和购买的权益,根据系统提示,准确的发放“会期餐券、工厂参观券、旅游观光券”等参会权益。
展会报道处,现场需满足服务国外展商、国内展商、国际预登记观众、国际现场注册观众、国内预登记观众、国内现场注册观众等不同参展人群的快速注册和报道,同步打印中英文姓名、中英文企业名称、展位号等专属证件,同步发送相应的权益。现场观众也可快速进行注册及签到,参与到展览的合作治谈中去。
制证服务
本次大会是以会+展的模式开展,所以在证件服务上也是做了很多细节的规划要求,会议的证件类型上做了相关的分类和权限的设定,一共分为了VIP、陪同人员、工作人员、主办方、媒体、参会代表、展商、专业观众、志愿者等多种证件类型。
当然,国际性的大会也离不开智能翻译的加持,面对30个国家的约1500名的参会嘉宾,在现场的会议活动交流过程中,除了采用传统的同声传译的方式以外,也是采用了AI翻译上屏的方式满足开幕式及各大分会场的演讲和交流需求。