会伴科技助力袁记串串香 2024/2025 财年年度总结大会暨 30 周年庆典

近日，以 “传薪三十载，初心向未来” 为主题的袁记串串香 2024/2025 财年年度总结大会暨 30 周年庆典在都江堰融创会议中心盛大启幕。作为本次盛会的全程数字会务服务商，会伴科技以涵盖会议微站、电子签到、智慧接待等核心模块的一站式解决方案，为这场汇聚全球 “袁记家人” 的行业盛典注入高效动能，用科技力量见证品牌三十年发展里程碑。

会前精筑：微站为核，实现邀约管理 “零死角”

针对袁记串串香庆典参会人员规模大、来源广的特点，会伴科技搭建的专属会议微站成为会务筹备的核心枢纽。该微站整合了庆典主题展示、多会场日程查询、酒店一键导航等功能，参会者可通过移动端实时同步查看个人接待专员联系方式与行程安排。

在邀约管理环节，系统构建的多级审核机制有效解决了多渠道邀请协同难题。各分子公司与业务部门通过独立账号发起嘉宾邀约，经部门初审与总部终审后的信息自动同步至参会名单，既避免重复邀约冲突，又实现 “谁邀请谁接待” 的精准服务闭环。截至会前，微站累计完成数千名参会者的在线报名审核，通过短信、邮件双渠道发送参会提醒，确保信息触达率 100%。

会中护航：一码通办，打造高效服务 “新体验”

庆典现场，会伴科技的电子签到制证系统成为效率担当。参会者抵达签到处后，通过出示微站二维码、姓名或手机号即可完成实时签到，同步打印含专属二维码的参会证件 —— 该证件不仅作为会场门禁凭证，更实现用餐、乘车等场景的 “一码通用”。针对都江堰融创会议中心多区域布局特点，系统在主会场、宴会厅等关键点位设置智能签到终端，高峰时段单通道签到效率提升至每分钟 15 人，有效避免拥堵。

餐饮管理环节同样彰显数字化优势。会伴科技根据参会者住宿酒店、职级等维度预设电子餐券权限，用餐时通过手持设备扫码即可完成核销统计，实时同步的数据不仅助力主办方精准调控餐食供应，更为后期结算提供清晰依据。此外，系统的即时通知功能可根据会议进程推送会场指引、合影安排等信息，配合微站中的座位查询服务，让数千人规模的会场秩序井然。

全程赋能：数据驱动，构建会务管理 “全闭环”

从会前邀约审核到会后数据复盘，会伴科技的一站式服务贯穿庆典全周期。系统后台实时生成的可视化数据大屏，让主办方清晰掌握签到进度、各会场人员分布、用餐核销等核心指标，为现场调度提供决策支撑。会后自动生成的服务报告，涵盖参会转化率、接待响应时效等多维度分析，为袁记串串香后续会议优化提供数据参考。

“三十周年庆典是袁记品牌发展的重要里程碑，高效有序的会务保障至关重要。” 袁记串串香相关负责人表示，会伴科技的数字化解决方案不仅简化了会务流程，更通过精准服务让全球参会者感受到品牌温度。作为深耕数字会务领域的服务商，会伴科技已累计为千余场大型活动提供技术支持，此次与袁记串串香的合作，再次印证了其在连锁品牌庆典服务中的专业实力。未来，会伴科技将持续迭代产品体系，以更智能的解决方案助力各类活动实现 “高效办会、品质服务”。