会接待管理系统服务框架

Reception Management System Service Framework

用户层
主办方 平台管理员 接待组长 接待员 参会嘉宾
管理端
PC管理端
会接待-小程序服务端
应用端
会议主办方

创建组织架构及邀请渠道

审核注册嘉宾接待数据

查看渠道邀约进度及数据

管理嘉宾及参会人接待信息

分配嘉宾用餐、住宿信息

分配嘉宾议程、行程信息

分配嘉宾用车、接待信息

管理接待人员任务分配

任务及嘉宾即时通知服务

接待管理员

确认邀约嘉宾目标及内容

查看VIP嘉宾接待分配

查看修改嘉宾详细信息

查看来程接待进度

查看酒店接待进度

查看返程接待进度

分配接待相关信息服务

数据统计及明细查看

接待管理员

查看个人接待任务

查看嘉宾接待信息

查看嘉宾行程状态

修改嘉宾接待状态

一键拨号联系嘉宾

接待任务即时反馈

嘉宾即时通知服务

来程接待任务查询

酒店接待任务查询

返程接待任务查询

参会嘉宾

通过邀约渠道填写参会信息

填写查看个人往返接待信息

查看我的日程接待信息明细

查看我的座位接待信息明细

查看我的用车接待信息明细

查看我的用餐接待信息明细

查看我的行程接待信息明细

查看我的住宿接待信息明细

查看我的一对一接待人信息

查看主办方即时通知信息

数据管理
邀约管理 渠道管理 注册管理 审核管理 接待管理 酒店管理 用餐管理 议程管理 通知服务
底层保障
Saas云服务 安全保障 网络保障 实施服务

会接待-嘉宾端小程序

接待系统服务:接待员端

会接待-即时通知

会接待数据看板

会接待-嘉宾管理

会前根据主办方需求建立邀约机制,创建邀约渠道,分配邀约任务,创建嘉宾分类级别,建立各邀约渠道管理账号,各邀约组织渠道根据邀约机制进行邀约,主办方根据注册信息进行审核,通过嘉宾进行接待信息的分配管理。

会接待-接待管理

主办方根据审核通过的嘉宾数据,管理分配嘉宾基本信息、来程信息、返程信息、接待联系人、来程车辆、入住信息、返程信息、返程车辆等

会接待-议程管理

一场大会日程会涉及到多天多场地多时间段的议程安排,主办方根据会议安排,按日期创建会议排期,明确会议名称、开始结束时间、会议地点、会议规模,按议程导入参会嘉宾数据,分配各会议会场指定参会嘉宾名单,指派会议论坛工作内容。参会嘉宾可在小程序端“我的议程”查看会期的个人日程安排

会接待-行程管理

大会举行过程中会涉及到会前或会后的路演和考察活动需要部分嘉宾参与,主办方根据创建会期活动行程,按行程路线分配到指定嘉宾,如有在行程过程中有单独活动的可以安排指定的工作内容。嘉宾可在小程序端“我的行程”查看会期的指定行程安排及任务

会接待-酒店管理

大会举行期间,主委会会按照大会的接待规格和要求,按级别安排不同级别的嘉宾入住不同的酒店,主办方管理员可按接待级别创建不同接待级别的酒店列表,不同规格的酒店房型,酒店数量,按接待类型时间选择入住嘉宾和分配入住时间,分配具体房号。嘉宾可在小程序端“我的住宿”查看会期的住宿安排

会接待-车辆管理

不同的大会的接待级别和接待规格不一样,接待组会按照重要嘉宾的数量和行程路线准备不同数量类型的专车、大巴车、滚动班车、考察观光车等,对分类需要接待的嘉宾和不同接待行程路线分配不同类型车辆进行服务,嘉宾可以在小程序端“我的用车”查看自己对应接待行程车辆安排

会接待-用餐管理

大会用餐场景会涉及到接待晚宴、会见用餐、会议午餐、会议晚餐、考察用餐等不同环节的用餐需求,会接待系统提前根据用餐环节设置大会的中餐、西餐、自助餐等不同的用餐类型,设置用餐时间、用餐地点、用餐数量、用餐人群,主办方即时的分配对应的用餐类型和用餐桌次到指定的用餐嘉宾,嘉宾可在小程序端“我的用餐”查看会期的用餐安排

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