企业线上年会新玩法，怎么办一场成功的云年会

　　2020年接近尾声，年会季迫在眉睫。很多同学不得不面对现实，今年的年会季将不得不面对疫情的影响。在“我们的知识分子”社区，网上年会的讨论日益增多。

　　今年的年会，对于很多公司来说，线上年会不仅是可以考虑的选项，也几乎是唯一的选项。负责年会的同学往往熟悉线下场景，但不熟悉线上场景。什么是线上年会？怎样才能取得好的效果？本文将围绕这两个问题展开，给大家带来一些借鉴和启发。

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

根据场景和技术的不同，大致又可以分成三种类型：

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

例如：滴滴云年会。

02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。

例如：哪吒汽车发布会、三星产品发布会。

有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。

例如：vivo产品发布会。

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。

06、效果评估

直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。

同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。

前期预热哪些引流效果较好？

哪些员工积极推广扩散？

哪个区域的员工参与年会更加积极？

哪些环节观众参与更加活跃？

哪些节目更受欢迎？

……

强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。

线上年会的直播平台选择

一般来说，线上年会活动，建议选择专业的直播平台。专业直播平台有云犀直播、微吼直播、目睹直播、微赞直播等。各直播平台都有多种付费的版本供选择，如果觉得麻烦，那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司，都会跟直播平台进行深度合作，价格方面也会更加优惠。

除了专业直播平台，如果要实现连线互动的功能，建议配合使用会议平台，包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限，使用会议平台进行直播，也是一个非常好的选择。

如果在年会过程中，有商品抢购秒杀的环节，则需要选择有商城的直播平台，包括云犀、微赞都是可选的。

当然线上年会少不了在线互动环节，活动网huodong.cn会配置签到、互动等功能模块。当然会有一定的费用，用户在线上也可以进行摇一摇游戏等互动。当然也可以发红包之类的，平台会收取一定比例的手续费。

线上年会的优劣势

01、相对不足

与传统线下年会相比，线上年会的相对不足包括：

1、 从声光电到屏幕，感官体验严重下降；

2、 现场集体氛围缺失；

3、 员工物理环境变化大，参与度难以保证；

除了以上不足之外，一个潜在的，影响更大的不足点是：

4、年会组织团队往往线下经验丰富，线上年会经验严重欠缺。

02、优势

线上年会的优势也不少：

1、 突破空间限制，可以实现最广泛的参与；

2、 丰富的线上互动参与形式；

3、 场地和搭建成本大幅度降低，留出丰富的预算空间；

4、 数字技术可以提供突破物理限制的新体验；

除了以上优势之外，线上年会还有两个优势是更为特殊，也是在当下更有意义的：

5、 轻松满足防疫要求；

6、 线上年会对绝大多数公司来说都是第一次，是创新。

对几乎所有的年会负责团队来说，这两点都是至关重要的。

做好线上年会的一些思路

01、跳脱出纯线上或纯线下的思路，采用线上线下结合的模式

由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，我们可以化整为零，在线下结合办公环境，比如会议室等公共空间，营造一系列的线下场景，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上则提供主体的内容和互动体验。

线上线下结合的模式，可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势，对员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说，这是一个较优的思路。

02、跳脱出传统的线上年会思路，探索全新的线上体验旅程

线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上，而是用线上的手段，来实现年会所承载的组织功能。这个对年会组织团队的要求非常高，需要熟悉线上运营的各种手段。

比如饿了么，在很早之前就采用线上年会的形式，往往时间会持续一周以上，集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段，用线上体验，完全重构了传统的年会体验。

在这种思路下，我们还可以将年会的组织功能，与线上形式，进行创新性的匹配。

比如Boss的年度总结和战略沟通，也许就可以采用线上发布会的形式；比如颁奖的模块，可以采用线上荣誉殿堂的交互形式；比如员工的年度总结，可以参考电商网站年度账单的形式……

03、专注内容创造是线上年会的重中之重

由于线上年会缺少声光电营造的感官体验，因此内容自然是重中之重，内容的信息密度以及连贯性，是年会负责人优先要考虑的问题。

我们可以观察到，传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试，就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会，策划成一个完整的故事，一场脱口秀，一场情景剧，甚至是一场电影……

同时，视频的重要性也更高了，因为视频可以前期准备，并提供稳定的，丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点，通过前期脚本的打磨，可以最大程度上保证内容的输出质量。

04、极致发挥线上的优势

突破空间限制，可以实现最广泛的参与

通过密集的预热宣传，将参与人数做到创纪录的水平<br/> 最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出

一线员工在工作场景中的短暂连线

员工家属的参与

客户的参与

……

丰富的线上互动参与形式

在线抢红包<br/> 云合影

跨屏互动

云颁奖

秒杀

弹幕

投票

在线问答

互动游戏

……

场地和搭建成本大幅度降低，留出丰富的预算空间

将大多数费用投入到内容制作，比如视频等

适量将更多预算留在奖品和礼品

……

数字技术可以提供突破物理限制的新体验

虚拟舞台

虚拟主持人

虚拟特效

……

线上年会是一个新方向，目前的实践相对较少，我们期待同学们更多发挥智慧，在这个新的场景，做出更多的最佳实践来。今年是尝试的一年，相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失，线上依然会是一个重要的场景，毕竟，我们的生活，早就已经走向深度在线的方向。