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会展产业下下游公司的分工有哪些

2024-05-23 1
文章摘要:

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会展行业涉及多个环节和不同类型的公司,每一类别的公司在会展活动中扮演着不同的角色,具体如下:

上游公司

  1. 会展策划公司

    • 职能:负责会展的整体规划、主题设计、活动策划等,确保会展活动的目标和效果。

  2. 会展设计公司

    • 职能:提供展台设计、布局规划、视觉效果设计等服务,确保展览的美观和功能性。

  3. 会展搭建公司

    • 职能:负责展台、舞台、背景板等的实际搭建工作,确保展会现场按设计方案实现。

  4. 设备供应商

    • 职能:提供会展所需的各种设备,如音响、灯光、LED屏幕、投影设备等。

  5. 材料供应商

    • 职能:提供会展搭建所需的各种材料,如地毯、展板、广告布等。

中游公司

  1. 主办方

    • 职能:组织和管理整个会展活动,确定主题、邀请参展商和观众、安排日程、协调各方工作等。

  2. 展览公司

    • 职能:为企业或机构提供展位,负责招商和推广工作,确保展会的顺利进行和参展商的满意。

  3. 媒体和广告公司

    • 职能:负责会展的宣传推广,设计广告方案,联系媒体报道,吸引观众和参展商。

下游公司

  1. 物流和运输公司

    • 职能:提供展品、设备、材料等的运输和仓储服务,确保展品准时到达会展现场。

  2. 展览服务公司

    • 职能:提供展会期间的各种服务,如接待、翻译、清洁、安全等,确保展会顺利进行。

  3. 餐饮服务公司

    • 职能:提供会展期间的餐饮服务,满足参展商和观众的饮食需求。

  4. 住宿服务公司

    • 职能:为参展商和观众提供住宿安排,通常与酒店合作,提供优惠价格和便捷服务。

  5. 安保公司

    • 职能:负责会展期间的安全保障工作,确保会展场地和人员的安全。

  6. 观众服务公司

    • 职能:提供观众接待、信息咨询、票务管理等服务,提升观众的参展体验。

辅助公司

  1. 市场调研公司

    • 职能:提供市场分析、观众和参展商调查等服务,为会展活动提供数据支持和改进建议。

  2. 会务公司

    • 职能:提供会展相关的会务服务,如会议组织、场地布置、签到管理等。

  3. 信息技术公司

    • 职能:提供会展所需的各种信息技术支持,如电子签到系统、展会管理软件、数据分析工具等,会伴科技是这个会展数字化领域的专家。

通过这些公司之间的协作和分工,可以确保会展活动的各个环节顺利进行,从而实现预期的效果和目标。

会伴科技 针对会展活动场景提供会议系统、接待系统、互动系统、VR展厅、定制系统服务等,解决会议邀约、注册报名、在线缴费、智慧通知、会中接待、电子签到、现场制证、人脸识别、电子餐券、论坛管理、会场门禁、数据管理等,同时提供创意签到、互动抽奖、互动游戏、电子签约、评分系统、投票系统、印章打卡、VR展厅、AI互动、AI翻译、系统定制等服务。目前服务的会展活动超过1000场,合作会展公司超过100家。

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