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云上年会如何做?做好线上年会的一些注意事项

2021-01-26 72
文章摘要:云上年会如何做?做好线上年会的一些注意事项

01、跳脱出纯线上或纯线下的思路,采用线上线下结合的模式

由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验,我们可以化整为零,在线下结合办公环境,比如会议室等公共空间,营造一系列的线下场景,比如以部门单位,组织集体观看和参与年会,线上则提供主体的内容和互动体验。

线上线下结合的模式,可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势,对员工来说,既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说,这是一个较优的思路。

02、跳脱出传统的线上年会思路,探索全新的线上体验旅程

线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上,而是用线上的手段,来实现年会所承载的组织功能。这个对年会组织团队的要求非常高,需要熟悉线上运营的各种手段。

比如饿了么,在很早之前就采用线上年会的形式,往往时间会持续一周以上,集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段,用线上体验,完全重构了传统的年会体验。

在这种思路下,我们还可以将年会的组织功能,与线上形式,进行创新性的匹配。

比如Boss的年度总结和战略沟通,也许就可以采用线上发布会的形式;比如颁奖的模块,可以采用线上荣誉殿堂的交互形式;比如员工的年度总结,可以参考电商网站年度账单的形式……

03、专注内容创造是线上年会的重中之重

由于线上年会缺少声光电营造的感官体验,因此内容自然是重中之重,内容的信息密度以及连贯性,是年会负责人优先要考虑的问题。

我们可以观察到,传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试,就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会,策划成一个完整的故事,一场脱口秀,一场情景剧,甚至是一场电影……同时,视频的重要性也更高了,因为视频可以前期准备,并提供稳定的,丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点,通过前期脚本的打磨,可以最大程度上保证内容的输出质量。

04、极致发挥线上的优势

突破空间限制,可以实现最广泛的参与

通过密集的预热宣传,将参与人数做到创纪录的水平<br/> 最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出

一线员工在工作场景中的短暂连线

员工家属的参与

客户的参与

……

丰富的线上互动参与形式

在线抢红包

云合影

跨屏互动

云颁奖

秒杀

弹幕

投票

在线问答

互动游戏

……

场地和搭建成本大幅度降低,留出丰富的预算空间

将大多数费用投入到内容制作,比如视频等

适量将更多预算留在奖品和礼品

……

数字技术可以提供突破物理限制的新体验

虚拟舞台

虚拟主持人

虚拟特效

……

线上年会是一个新方向,我们期待同学们更多发挥智慧,在这个新的场景,做出更多的最佳实践来。今年是尝试的一年,相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失,线上依然会是一个重要的场景,毕竟,我们的生活,早就已经走向深度在线的方向。

活动网可以提供完整的云上年会解决方案,欢迎咨询。


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