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今年公司年会改在“云”上见

2021-01-26 98
文章摘要:活动网也推出了线上年会和“云上年会”。员工拿着手机解决不了食欲,年会的其他传统环节,如签到、看节目、抽奖等都可以实现。

云上年会,直播年会,线上年会

  灯亮着,鼓响着,人群拥挤着,人群纵横交错.过去,春节假期临近,各种年会开始上演。今年随着疫情防控常态化,年会也有了新的变化。一些公司选择推迟或取消年会,而另一些公司选择缩减规模。还有一些公司使用不在现场的在线年会,聚会,吃饭或喝酒。


  同时,活动网也推出了线上年会和“云上年会”。员工拿着手机解决不了食欲,年会的其他传统环节,如签到、看节目、抽奖等都可以实现。


  变换


  从租宴会厅到找直播平台


  每年这个时候,老范都是公司里的大忙人。领导经常照顾,同事总是照顾。大家聚在一起的第一句话通常是问:“喂,老范,年会忙吗?”


  “忙,忙,好,好。”以前还可以,但是老范心里有底。从公司行政办公室的专员到主管,他自加入公司以来参加了多年的年度会议。预定场地,安排节目,设置奖品.一切都在家里。但是今年事情变了。


  “当初,我们也是沿着往年的道路,寻找一个盛大的宴会厅或者健身房。我们公司人多,一般地方装不下,合作的场地总有好几个。”冬天刚过,老范敲定了一家酒店的大宴会厅。其他的事情,比如通知各分公司准备节目,查找采购细节,拟定奖品,都在一步一步的进行。


  但是计划跟不上变化。目前酒店、会议中心、健身房很快将线下参会人数控制在100人以下。老范也接到了公司领导的指示,把年会从线下改为线上。


  “网上年会我不专业。”年会上的大忙人老范,一下子失去了理智。他在网上找了很多网上年会的视频,先熟悉了情况,然后开始找直播平台谈如何实施。长期下来,老范明白了,网上年会出彩的公司大多有互联网或者新媒体背景,对整个直播过程了如指掌。“我们是传统行业,想在年会上转型,和业务方向转型一样难。”


  还好这几天老樊有点抢眼:“听说有专门做线上年会解决方案的媒体公司,想试试。”

云上年会,直播年会,线上年会



  有人专门做“云上年会”的那碗饭


  作为年会策划,记者拨通了几个会议预约平台的热线。收到的回应相对统一:“目前北京的防疫控制非常严格,100多人不会接受预约。”


  “我们已经收到了许多年会的预订单,现在所有订单都已退回。有的客户退缩,有的主动退缩。”据一家私人影院运营商称,该影院现已关闭,并提前关闭以迎接新年。“说实话,想开吗?想开。但疫情目前,你说我家要是出事,我可承担不起。”有些人开始休假,有些人开始忙碌。线上年会、“云年会”解决方案,互联网平台广告铺天盖地。在官网的一些媒体公司首页,“云年会”已经成为主要产品。


  “很忙,很忙。”销售戴孝在电话里说得很快。他急切地询问年会的号召力和他想达到的效果,他承诺:“各大直播平台都能播,你放心。”比如小考,抽奖,红包,礼物等。在吸引最多员工的线下年会上,戴孝也表示,“一切在线进行”。


  记者在云年会的产品介绍中看到,整个解决方案的价格从600元到1.8万元不等。不同的行情有不同的包装主题,“看涨”和“转干坤”是今年的热门主题。借助互联网技术,比赛、拔河等项目可以通过手机震动在线完成。最贵的报价是集团的“云年会”,需要在很多地方联合组织,所以成本比较高。


  但记者问了几家“云年会”解决方案公司,他们都表示现阶段无法在北京境内提供场馆安排服务。“你得找到你自己的地方,找到那个地方。我们会去现场视察,实施计划,并得到人员和设备。”戴孝表示,“云年会”结束后,不需要大空间,一般可以清理公司会议室。


  活动


  文艺骨干在网上“云歌”上奋战


  男士领结衬衫,女士优雅的缎面晚礼服。每个人都站在几条长凳上,交错着摆姿势,高昂着头,齐声唱着经典歌曲,如《我和我的祖国》和《当那一天来临》.元旦过后,萧炎工作的一家运输公司组织了一场歌唱比赛来庆祝新年。但与传统形式不同的是,选手自己选择曲目和服装,在镜头前唱歌,然后将视频上传到公司内网。


  这场独特的网络歌唱比赛引起了大家的浓厚兴趣。"最终的裁决非常正式。"看着其他分支上传的作品,在总部办公室,平时被视为文艺骨干的小燕有点担心。“我们还没唱过。总是有人出差度假。没有时间聚在一起练习。我们必须密切关注。”


  除了歌唱比赛,过去在春节前夕,工会通常会组织一些体育活动,如拔河、棋牌、小游戏等。然后在天气好的时候快步走了一圈。至于传统的“吃、喝、喝”年会,萧炎回忆说,由于国有企业的严格监管,几年前没有“吃”的环节。“包括想给员工做点福利的工会,也不能随便发慰问。不得不从事活动,以奖品或奖励的形式进行分配。与此同时,我们还必须承担扶贫任务。购买的多是对口扶贫单位的农产品,每个员工不超过200元额度。”在今天的疫情下,工会今年的活动还没有说。“如果做好了防控,应该不会受影响。”小燕总是喜欢热闹。她从分公司调到总部还不到一年,认识的人也不多。很多和她工作打过交道的人在微信上只停留在一个名字。在她看来,大家年底聚在一起增强凝聚力是很难得的,她还是很期待的。


  除工会活动外,各分会可以自发召开内部小型年会,具体形式与分会氛围有关。调职前小燕的分公司比较活跃,同事调职,开茶会。大家聚在一起,免费得到一个。“分公司年会之前主要是大家表演节目,我也是主持人。他们不专业,但不怕丢人。画面很生动。”


  简化


  外联建设变成了京郊休闲游


  除了“云上年会”,有些企业选择线下开会,但规模和流程都简化了很多。


  “年会?我们不应该有整个公司的规模。让我们以一个比较大的部门为单位,搞一些活动。”某互联网公司员工小乔,上周末刚参加了部门组织的近40人的集体活动。据他估计,这基本相当于一次“年会”。考虑到节前工作比较忙,春节前后暂时不会有其他集体活动。


  小乔回忆说,这个活动是元旦前策划的。本来大家都要坐高铁出北京,在度假酒店住一天。但元旦过后,防疫情况突然发生变化,活动地点临时改为北京郊区的一家酒店。尽管临时改变了位置,酒店预订还是很顺利。“要么公司有计划,要么受疫情影响,度假酒店业务比较冷,基本有时间表。”


  疫情期间,组织线下休闲活动相当少见。酒店有攀岩、游泳池、温泉和各种棋牌游戏。玩了一下午,大家心情都挺“飞”的。晚上吃完饭,活动主体——被迎来,交换礼物。“之前,我们要求每个人准备一份价格粗略的礼物,打包带过来,然后抽签决定把礼物送给谁。还是有点意外,而且越来越简单。”


  几年前,小乔在另一家网络公司工作,更隆重地对待年会。“每年我都选择酒店大堂开年会,中间一桌,周围几十桌,几百人一起吃饭,就像婚礼一样。”在这个传统的年会上,员工基本上都要参加演出。小乔曾经演过一部搞笑剧,也当过节目主持人。不过他也承认自己不太喜欢热闹的环境,觉得下班后排练有点浪费时间,还是比较喜欢尽量简单。


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